Šioje privatumo politikoje (toliau – Privatumo politika) Jums pateikiame informaciją, kaip asociacija Kauno Arkos bendruomenė, juridinio asmens kodas 302756939, registruotos buveinės adresas Pienių g. 3, 47457 Kaunas (toliau – Duomenų valdytojas) tvarko Jūsų asmens duomenis https://www.kaunoarka.lt/ interneto svetainėje ir savo veikloje.

Su Duomenų valdytoju galite susisiekti šiais kontaktais:

Tel.: +(370) 619 76069
El. paštas: info@kaunoarka.lt
Adresas: Kauno „Arkos“ bendruomenė, Pienių g. 3, 47457 Kaunas

Kokius Jūsų asmens duomenis mes tvarkome?

• Tikslas: Paramos rinkimas

  • Tvarkomi asmens duomenys: kai paramos teikėjas – fizinis asmuo: vardas, pavardė, el. pašto adresas, paramos dalykas/suma, kiti su paramos sutarties vykdymu susiję duomenys; kai paramos teikėjas – juridinis asmuo: juridinio asmens atstovo vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, kiti su paramos sutarties vykdymu susiję duomenys.
  • Teisinis pagrindas: sutartis (kai paramos teikėjas – fizinis asmuo), teisėtas interesas vykdyti veiklą (kai paramos teikėjas – juridinis asmuo).
  • Saugojimo laikas: 10 metų po sutarties galiojimo pabaigos.
  • Duomenis galime perduoti: mokėjimo paslaugų teikėjams, Valstybinei mokesčių inspekcijai, notarų biurams, kitoms institucijoms, kai taikoma.

• Tikslas: Savanorių atranka ir bendradarbiavimas

  • Tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, kiti su savanoriškos veiklos sutarties vykdymu susiję duomenys. Jeigu savanoriai – nepilnamečiai, taip pat ir: nepilnamečio savanorio tėvų/ globėjų vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, kiti sutartyje ar sutikime esantys duomenys.
  • Teisinis pagrindas: sutartis ir sutikimas (kai savanoris – nepilnametis).
  • Saugojimo laikas: 3 metai po konkretaus renginio ar sutarto laiko pabaigos arba 10 metų po sutarties galiojimo pabaigos, jeigu atliekamas savanorio išlaidų kompensavimas ar kitokie mokėjimai.
  • Duomenis galime perduoti: mokėjimo paslaugų teikėjams, jeigu atliekamas savanorio išlaidų kompensavimas ar kitokie mokėjimai.

• Tikslas: Ataskaitų ir kitos informacijos apie paramos panaudojimą viešinimas

  • Tvarkomi asmens duomenys: suteiktos paramos dalykas/suma, gautos labdaros/paramos dalykas/suma, paramos teikėjo ar paramos/labdaros gavėjo, jo atstovų atvaizdas, paramos teikėjo (juridinio asmens) pavadinimas.
  • Teisinis pagrindas: sutikimas (kai tvarkomi paramos teikėjo duomenys ir paramos teikėjo ar paramos/labdaros gavėjo, jo atstovų atvaizdas) ar teisėtas interesas informuoti apie veiklą.
  • Saugojimo laikas: 3 metai po sutikimo dienos ar po ataskaitos parengimo.
  • Ataskaitos pateikiamos viešai.

• Tikslas: Sutarčių su paslaugų teikėjais, rangovais, partneriais ir pan. sudarymas ir vykdymas

  • Tvarkomi asmens duomenys: kai sutartis sudaroma su fiziniu asmeniu: vardas, pavardė, gimimo data, individualios veiklos pažymos Nr., adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, kiti su sutarties vykdymu susiję duomenys; kai sutartis sudaroma su juridiniu asmeniu: juridinio asmens atstovo vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, kiti su sutarties vykdymu susiję duomenys.
  • Teisinis pagrindas: sutartis (kai sudaroma su fiziniu asmeniu) ar teisėtas interesas vykdyti veiklą (kai sutartis sudaroma su juridiniu asmeniu).
  • Saugojimo laikas: 10 metų po sutarties galiojimo pabaigos.

• Tikslas: Tiesioginė rinkodara (naujienlaiškiai, informavimas apie projektus, kvietimai į renginius, panašių iniciatyvų siūlymas)

  • Tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, el. paštas.
  • Teisinis pagrindas: sutikimas.
  • Saugojimo laikas: 2 metai po sutikimo gavimo.
  • Asmens duomenis galime perduoti naujienlaiškių siuntimo sprendimui.

• Tikslas: Renginių organizavimas

  • Tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas, atvaizdas, jeigu renginio metu filmuojama ar fotografuojama.
  • Teisinis pagrindas: sutartis arba sutikimas (atvaizdo atveju).
  • Saugojimo laikas: 2 metai po renginio dienos.
  • Asmens duomenis galime perduoti: renginio bilietų platintojams, mokėjimo paslaugų teikėjams, renginio organizavimo partneriams, atvaizdas gali būti skelbiamas viešai.

• Tikslas: Komunikacija, atsakymai į užklausas

  • Tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas, kiti užklausoje ar komunikacijoje pateikti duomenys.
  • Teisinis pagrindas: teisėtas interesas vykdyti veiklą.
  • Saugojimo laikas: 1 metai po užklausos išsprendimo dienos.

• Tikslas: Socialinių tinklų paskyrų administravimas

  • Tvarkomi asmens duomenys: unikalus ID, IP adresas, įrenginio informacija.
  • Teisinis pagrindas: sutikimas arba teisėtas interesas bendrauti su klientais.
  • Saugojimo laikas: kol socialinio tinklapio lankytojas yra paskyrų sekėjas.
  • Informaciją, kurią mums pateikiate socialinės žiniasklaidos priemonėmis lankydamiesi mūsų paskyrose (įskaitant pranešimus, laukelių „Like“ naudojimą, bei kitą komunikaciją), mes kontroliuojame bendrai su socialinių tinklų valdytojais, kaip bendri asmens duomenų valdytojai.
  • Šiuo metu turime šias paskyras socialiniuose tinkluose:

    • „Facebook“ – Kauno Arkos bendruomenė, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu https://www.facebook.com/privacy/explanation

    • „Instagram“ – larchekaunas, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu https://help.instagram.com/519522125107875

    • „Linkedin“ – Kauno Arkos bendruomenė, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

    • „Youtube“ – Kauno Arkos bendruomenė, kurio privatumo pranešimas yra pateikiamas adresu https://policies.google.com/privacy

Rekomenduojame perskaityti trečiųjų šalių privatumo pranešimus ir tiesiogiai susisiekti su paslaugų teikėjais, jei Jums kyla bet kokių klausimų dėl to, kaip jie naudoja Jūsų asmens duomenis.

Kam galime perduoti Jūsų asmens duomenis?

Mes galime perduoti informaciją apie Jus mūsų darbuotojams, tarpininkams, paslaugų teikėjams, tokiems kaip mokėjimo paslaugų teikėjams, archyvavimo paslaugas teikiančioms įmonėms, teisines, rinkodaros paslaugas, IT paslaugas teikiantiems asmenims ar subrangovams, jei pagrįstai reikia tiems tikslams, kaip nurodyta šioje Privatumo politikoje.

Taip pat mes galime atskleisti informaciją apie Jus, jei turime padaryti tai pagal įstatymą arba siekdami apginti savo teises ar interesus.

Kaip tvarkomi Jūsų asmens duomenys?

Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo bei kitų teisės aktų nustatytų reikalavimų. Duomenų valdytojas, tiek nustatydamas asmens duomenų tvarkymo priemones, tiek paties duomenų tvarkymo metu, įgyvendina tinkamas teisės aktuose nustatytas duomenų apsaugos technines ir organizacines priemones, skirtas apsaugoti tvarkomus asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, sugadinimo, pakeitimo, praradimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Atitinkamos priemonės nustatomos atsižvelgiant į pavojus, kurie kyla dėl asmens duomenų tvarkymo.

Kokios yra Jūsų teisės?

Žemiau pateikiame informaciją apie Jūsų teises, susijusias su Duomenų valdytojo vykdomu Jūsų asmens duomenų tvarkymu, ir atvejus, kada šiomis teisėmis galite pasinaudoti. Jei norite gauti daugiau informacijos apie savo teises ar jas įgyvendinti, susisiekite su mumis šioje Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu.

• Jūs galite bet kada susisiekti su mumis ir pasiteirauti, ar mes tvarkome kokius nors Jūsų asmens duomenis. Jei mes saugome ar bet kokiu būdu naudojame Jūsų asmens duomenis, Jūs turite teisę su jais susipažinti. Norėdami tai padaryti, pateikite mums rašytinį prašymą šioje Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu. Mes Jūsų prašymo įvykdymo tikslu galime Jūsų paprašyti patvirtinti savo asmens tapatybę. Teikdami tokį prašymą, laikykitės sąžiningumo ir protingumo principų.

• Jei esate pateikę mums sutikimą dėl Jūsų duomenų tvarkymo, jį galite bet kada atšaukti šioje Privatumo politikoje nurodytu el. pašto adresu.

• Jūs turite teisę prašyti mūsų ištaisyti bet kokius turimų duomenų netikslumus. Tokiu atveju mes galime paprašyti Jūsų patvirtinti ištaisytą informaciją.

• Jūs turite teisę prašyti mūsų ištrinti Jūsų asmens duomenis. Ši teisė įgyvendinama BDAR 17 straipsnyje numatytais atvejais.

• Jūs turite teisę prašyti mūsų riboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą arba jų netvarkyti.

• Jūs turite teisę į duomenų, kurie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis ir kuriuos iš Jūsų gavome Jums sutinkant arba sutarties sudarymo tikslais, perkėlimą. Jums pasinaudojus šia teise, Jūsų prašymu perkelsime Jūsų pateiktų duomenų kopiją.

• Jūs turite teisę BDAR 21 str. nustatyta tvarka nesutikti, kad mes naudotumėme Jūsų asmens duomenis.

Kaip galite įgyvendinti savo teises?

Siekdami įgyvendinti savo teises, prašymus, skundus ar reikalavimus pateikite mums raštu šioje Privatumo politikoje nurodytais kontaktais.

Į gautus prašymus, skundus ar reikalavimus Jums atsakysime raštu teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais. Stengiamės pateikti Jums informaciją kiek įmanoma greičiau, bet ne vėliau kaip per 30 dienų nuo Jūsų prašymo gavimo.

Jeigu, gavus prašymą, skundą ar reikalavimą, mums kils įtarimų dėl besikreipiančiojo asmens tapatybės, mes turime teisę paprašyti besikreipiančiojo asmens tapatybės dokumento.

Nusiskundimai

Jei manote, kad Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės yra ir (ar) gali būti pažeistos, prašome nedelsiant kreiptis į mus šioje Privatumo politikoje nurodytu el. paštu. Mes užtikriname, kad tik gavus Jūsų skundą susisieksime su Jumis per pagrįstą laikotarpį ir informuosime apie skundo tyrimo eigą, o vėliau ir apie rezultatą. Jei tyrimo rezultatai Jūsų netenkins, galėsite pateikti skundą priežiūros institucijai: Lietuvoje – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (https://vdai.lrv.lt/), o kitų ES valstybių narių priežiūros institucijų sąrašą galima rasti Europos duomenų apsaugos valdybos svetainėje: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_lt.

Atsakomybė

Jūs esate atsakingi už tai, kad Jūsų mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia Jūsų pateikti duomenys, Jūs turite nedelsdami mus apie tai informuoti el. paštu. Mes jokiu atveju nebūsime atsakingi už žalą, atsiradusią Jums dėl to, jog Jūs nurodėte neteisingus ar neišsamius asmens duomenis arba neinformavote mūsų jiems pasikeitus.

Asmuo, kuris aukoja kito asmens vardu, ar organizacija, kuri teikia projektą atrankai ar vykdo projektą, ar bet koks kitas asmuo bet kokiu būdu teikiantis mums kito asmens duomenis, yra atsakingi už tokių duomenų teisingumą ir teisėtumą bei teisės aktų nustatyta tvarka privalo informuoti asmenis, kurių asmens duomenis teikia, apie jų asmens duomenų perdavimą mums, įskaitant duomenų perdavimo tikslus.

Privatumo politika atnaujinta 2025 m. kovo 18 d.

Ši Privatumo politika sukurta naudojant verslo dokumentų rengimo įrankį Dokas. Dokas legal, MB priklauso visos autorių teisės į Privatumo politiką, ji suteikia teisę asociacijai Kauno Arkos bendruomenė naudoti Privatumo politiką https://www.kaunoarka.lt/ interneto svetainėje. Kopijuoti ar kitaip naudoti Privatumo politiką ar jos dalį be Dokas legal, MB rašytinio sutikimo draudžiama. Visos suteikiamų teisių sąlygos aptartos Doko taisyklių 2 dalyje. Asmens duomenys tvarkomi Doko privatumo politikoje nurodyta tvarka.